La información de los instrumentos archivísticos se organizará en tres formatos de conformidad con los periodos de actualización:
- Formato 45a con actualización trimestral los Inventarios documentales;
- Formato 45b con actualización semestral el Índice de expedientes clasificados como reservados, y
- Formato 45c con actualización anual: el Cuadro general de clasificación archivística, el Catálogo de disposición documental y la Guía de archivo documental, los cuales deberán publicarse durante los treinta días posteriores de que concluya el primer trimestre del ejercicio en curso; el Programa Anual de Desarrollo Archivístico deberá publicarse en los primeros treinta días naturales y debe corresponder al ejercicio en curso; el Informe Anual de cumplimiento y los dictámenes y las actas de baja documental y transferencia secundaria, corresponderán al ejercicio anterior y deberán publicarse a más tardar el último día del mes de enero del siguiente año.
Periodo de actualización: trimestral, semestral y anual
enero-diciembre
Fecha de actualización 30/04/2024
